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开放式电子文档管理系统

开放式电子文档管理系统

开放式电子文档管理系统评分:10.0
下载地址
  • 软件大小:2.3M
  • 软件语言:中文
  • 更新时间:2024-04-27 04:18:57
  • 软件类别:免费/文档管理
  • 软件性质:PC软件
  • 软件厂商:
  • 运行环境:WinAll
  • 软件等级:
  • 官方网址:
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开放式电子文档管理系统是一款专为广大电脑工作者打造的文档管理神器,这款软件操作简单,安全可靠,功能强大,还在等什么,快来下载吧!

使用方法

怎样把文档储存到数据库中去?

储存文件于数据库中,是在录入系统中进行的,可在页面视图中或表格视图中储存:

1、单击“增加”按钮,分别输入文档编号、文档标题、写作者、文档来源。

2、移到“文件名”所在的文本诓或表格单元格中,出现一个按钮,单击此按钮。

3、在打开的对话框中选择所要储存的文件,然后单击“打开”按钮,此时就自动把文件名、扩展名、文件大小、创建日期、修改日期、文档内容等项目添加到相应项目栏中。

4、接着再输入其它各项。

5、单击“写入”按钮写入数据库中。

怎样打开数据库中储存的文件?

打开数据库中储存的文件,是在查询系统中进行的,在页面视图中或表格视图中打开:

1、在页面视图或表格视图中,移到“文件名”所在的文本诓或表格单元格中,出现一个按钮,单击此按钮。也可直接双击“文档内容”所在的文本框或单元格。

2、在打开的对话框中,先选择文件要保存的位置,输入文件名,文件名中应包含扩展名。

3、然后单击“保存”按钮。

4、如果此文件是常见的文件,如WORD文件,则会自动打开此文件,当然你的系统中要装有WORD程序。如果不是常见的文件,则只是把此文件保存到选择的位置上。这时应先启动相应的程序,再在此程序中,打开此文件。

注意:也可双击“文档内容”所在的文本框中来储存文件。

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