18云办公

18云办公是一款专为企业打造的云办公平台，18云办公平台拥有非常丰富的办公管理功能，如员工外勤管理、请假管理、员工外勤管理、BBS等等功能。通过18云办公的工作流模块系统来定义、执行和管理工作流程，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互相信会给大家的帮带来不一样地的体验。

功能介绍：

手机、电脑、指纹机多种方式考勤签到，特别是手机考勤，对于员工方便实用，不用考勤机也能实现考勤管理；

对于多分支机构或多营业网点的企业，甚至外驻人员也可实现考勤，只要设置不同人员的考勤位置就可，而且考勤数据实时同步，管理人员可通过后台系统或手机端随时查询统计员工考勤情况；

通过灵活配置多种作息方式和补充配置，可适应不同工作时间的不同岗位人员，即使有临时加班，也可考勤到位；

手机考勤强制拍照上传，后台可照片审核，可避免考勤作弊；

工作流

通过18云办公的工作流模块系统来定义、执行和管理工作流程，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。以提高工作执行效率、避免等待，规范企业制度管理，有效驱动业务中人员的协同，方便管理人员全面掌握各项业务的运行情况。

18云办公的工作流功能简单适用，多级审批节点配置灵活，不同流程还可设置不同的查看权限，支持自定义表单，可实现各种业务的表单格式。

请假管理

预置多种请假类型，除日常的事假、病假、婚产假等以外，还支持出差、年休、调休等特殊类型请假；同时请假事件自动关联日程管理中，可更方便安排好工作计划；

系统特别增加了对年休假的管理，可分别设置每个员工的年休假天数，以及对年休假使用情况进行统计；也可对上年度未使用的年休假累积到下一年计算；

员工外勤管理

在外出勤人员的管理一直是个难题，如售后上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、在外驻场人员及客户拜访销售人员等，本系统支持外勤人员位置定位，可在后台系统查询统计人员当前位置及某段时间内历史位置记录（时间、地点、位置），同时以电子地图方式显示，直观的了解员工的活动轨迹；

文档中心

文档中心是集云存储、备份、共享为一体的网络文档平台，不管你是在家中、单位或其它任何地方，只要你连接到因特网，你就可以管理文件；同时支持HTML 格式在线新建、编辑功能，不用下载到本地电脑就可实现文档的修改；另外自动为文档修改进行历史备份，在误删、修改后可随时恢复到之前的任何历史版本；

日常办公

日程：为员工提供个人日常日程安排管理，可方便快捷地记录和查询；每个人也可以看到自已关注同事的日程，这在工作协同时非常有用；

工作日志：待办事项和工作汇报管理；主管人员可对报告进行评分考核；

BBS

企业内部论坛，可以发布普通、投票、评分、PK（辩论）等多种类型帖子，为企业员工的经验总结、话题讨论、问题咨询等提供一个互动分享平台；在分享和回复帖子时，自动产生社交动态信息，快速推送到所有人最近动态中，以便得到及时回应，而在话题跟进的过程中，所有接触到的人都能了解和学习到该内容；同时觉得动态里的有价值的讨论会话，也可一键转存到BBS中存储；

遇到相同问题时，可通过搜索得到答案；这样企业就建立起了一套真正的知识管理系统，能够让员工在企业的知识经验沉淀下来，实现了企业知识的真正积累和传递，这对于企业管理的效率能够大大提高；

沟通协调

企业SNS：在企业中，员工之间的交流易受制于地域空间、企业层级和部门边界等因素，导致工作效率低下，通过建立企业社交平台，打破这些限制，任何人都可以微博方式记录和分享想法、提出问题、邀请讨论，随时了解所关注的同事正在谈论的话题、进行中的工作任务和日程安排，从而达到扁平化的组织管理，使员工之间的信息流通畅通无阻。

而通过18办公系统信息推送机制，信息分享人员可以选择相应的推送对像，这样只有被推送到的人员或群组内成员才可看到信息的内容，从而达到了控制信息查看边界的目的，避免了信息过于泛滥和信息隐私的问题；

群组管理

小组工作交流平台，企业内部因工作关系而聚集的圈子，以便更有效的协同管理；可以是以组织结构为基础的部门群组，也可以是不同部门人员临时组成的的项目团队群组，一个人也可以同时参与到多个群组当中；

通过群组的方式来管理，团队讨论和分享相关内容更加集中，沟通协调更有效率；横向来看，对有参与多个群组的员工，所有群组的动态信息都可随时掌握

使用方法：

批量导入新员工账号

1、进入【管理后台】-【员工档案】，首先导出EXCEL作为模板。

2、如果已有员工信息，把它们删除, 并将需导入的员工信息按EXCEL内容填好，如下图：

3、填写好后，在员工档案界面，当“导入”按钮，并上传EXCEL文件，系统会自动匹配字段，完成后点确定进行导入，导入成功后，会提示成功导入。