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audtool审计是目前为止使用率最高的一款表格制作工具,更是财务和审计人员必不可少的得力工具,软件页面简洁友好,功能强大,值得注意的是它支持Excel2007至2019各版本但不支持Excel2003、wps,感兴趣的朋友快来下载吧。
联想列表操作
点击【联想列表】-设置联想文本来源,选择单元格区域【单元格】---启用模糊匹配,则可以模糊查询选择录入---点击【应用】
2.在任意要输入区域点击左键,弹出联想列表,可以直接点选,也可以模糊查询:
3.点击展开/收起,弹出设置窗口,选择退出
对方科目
说明:客户提供给我们序时账和科目余额表,在是筛选某个科目的所有凭证的时候,不能显示完整的借贷关系分录,后者我们细节测试想看某个科目的对方科目是否异常,测试计提与分配,等等都需要看到对方科目。这时候我们可以将对方科目放在同一行,方便筛选和统计。
【注意1】因为序时账一般都包含各月小计,累计金额,需要将这些行筛选出来删除,以免造成麻烦
【注意2】生成对方科目一般是需要一级科目(如:应付职工薪酬)即可,而不需要生成其对方科目的明细项目(如:养老保险费、津贴、补贴),但是序时账的记账凭证都是记录的明细科目,所以要在序时账里插入三列,一列给明细科目对一级科目编码,一列给明细科目对应一级科目名称,一列获取明细可以代码的前四位(如果前四位是代表一级科目的话,依次类推,可以使用left函数搞定),对应明细科目的一级科目编码和名称的来源是科目余额表,对应的方法是使用vlookup函数。
【注意3】当凭证号全年是有重复的情况下,建议将记账日期和凭证号组合成一列(再增加一个辅助列吧),以免程序认为全年重复的是一笔凭证。
操作:
点击【对方科目】-在弹出窗口中选择四个关键字段“凭证号”“一级科目编码”“一级科目名称”“方向”,然后选择生成对方科目的存放位置,注意,一定要存放在第一笔凭证的起始行的某一列,如图示。
生成结果如下:
四舍五入
说明:在编制底稿、报表、和附注的时候经常需要统一保留小数,但是excel自带的功能只能设置显示的小数,但是更多的小数位只是被隐藏了,导致计算报表结果经常出现尾差。该四舍五入功能可以将其直接转换成想要的小数位数的值。
操作:
选中转换区域,点击【四舍五入】-输入【要保留的小数位数】-点击确定
对方科目、相反数、粘贴未锁定、提取文件、提取工作表、提取单元格、单元格透视、添加Round、尾差报告、工作表比较、工作表排序、工作表目录,高亮标记、添加边框(顶部框、顶部边框和底部边框)、透视单元格、自定义的单元格格式等等。
改进填写模板功能,支持合并单元格格式