Lotus Notes邮件辅助

Lotus Notes 可以快速的将NSF文件转换为PST文件，并准确的转换Lotus Notes邮件信息的数据信息(sye)，是一款专业性十分强的软件。

软件功能：

1．代理运行选项：可以设置代理如何运行，主要有手动运行、基于数据库活动运行（如图 7 所示）和定时运行三种方式。

手动运行包括从 < 操作 > 菜单中选择执行、从代理列表中选择执行；

基于数据库活动运行包括在邮件到达之前运行、邮件到达后运行、创建或修改文档后执行、当文档被粘贴时执行；

定时执行可以设置为日程按配种每天多于一次执行，按小时执行、按日执行、按周执行、按月执行或者不定时执行，

如图 8 所示。

图 7. 手动或给予数据库活动运行方式

图 8. 定时运行方式

在设置定时执行来执行代理时，可以选择以下选项来确定代理运行的位置：

“运行于”列表中的本地、“运行于”列表中的指定服务器和“运行于”列表中的任何服务器。

其中本地指仅在工作站运行，选择此选项时 Notes 在代理运行时通常不检查安全性限制。

当代理运行于多个服务器上并且正在更改被复制数据库中的文档时，代理可能会引起复制冲突。

这时就可以使用“运行于”列表中的指定服务器选项来为代理指定运行的服务器，从而避免这个冲突。

注：在使用定时代理时，我们可以通过指定代理运行的服务器然后设置数据库复制定时安排来防止复制冲突对代理的定时运行产生影响。

2．代理的调试方式，主要分为四种：

对于不使用其它代理并且只使用简单操作或者公式来定义的代理，我们可以使用“测试”菜单项进行调试；

对于使用 LotusScript 来定义的代理，我们可以使用 LotusScript 调试器来进行调试；对于 Java 程序，

我们可以使用 Java 编译工具；对于比较复杂的代理，应创建数据库的测试拷贝来进行调试。

使用“测试”菜单项的方法：在代理查看界面，右键单击要调试的代理并选择“操作 > 代理”选项。

通过读取并检查代理日志来查找错误。在代理日志中主要包含了要处理多少文档、如果运行代理将执行哪些操作等内容。

LotusScript 调试器的操作方法：选择“工具 > 调试 LotusScript”，

运行代理，显示 LotusScript 调试器界面，并通过单步执行来调试所要测试的代理。

使用 Java 编译工具的方法：在代理创建界面，当我们选择用 Java 的方式来实现代理功能时，

在界面右下角会出现编译按钮，我们可以选择单独编译单个 Java 文件或者全部编译，如图 9 所示。

图 9. Java 编译方法

创建测试数据库的调试方法：选择“文件 > 数据库 > 新建拷贝”来新建数据库的测试拷贝和文档拷贝。

然后创建测试文档。这时若所测试的代理不包含对发送文档进行的操作，则所有代理的测试拷贝都可以放在本地。

如若不然，则测试数据库必须在服务器上且通讯录中必须存在“函件收集数据库”文档。

创建完测试拷贝后，我们可以创建测试文档。这时若所测代理需处理发送文档，

那么我们可以向测试数据空发送几个文档；若其处理粘贴文档，则我们可以想测试数据库中粘贴几个文档。

然后，运行代理并用其他与代理实现方式所对应的调试工具寻找错误。当测试通过后，将代理拷贝到正常使用的数据库中。

对于一个步骤较多或者任务复杂的代理，我们可以将其分割为几个小任务并为每个任务单独创建代理。

这样在测试的时候我们可以对每个代理分别测试并做修改，

最后将所有通过调试能够正常运行的代理合并成为一个代理再次进行测试，

从而降低测试的复杂度，也使得代理的实现更加容易。

3．代理的安全性设置，这项设置并不是在 Notes 客户端可以设定的，

但是代理设计人员对这项内容的需要有一定的了解。

这项内容主要包括两个方面：一是哪些人可以创建代理，二是哪些人可以运行代理。

使用方法：

主页

您可以通过主页直接访问您的邮件、联系人、日历及其他。您还可以新建主页，对其进行定制以符合个人需求。

帮助

一旦打开 Lotus Notes，即可使用帮助。

按 F1 键（Macintosh OS X 用户按 Command+Shift+? 键，Linux 用户按 Ctrl+F1 键）可打开上下文相关帮助。

按 F1 键后，上下文相关帮助会显示有关当前执行任务的主题列表。

如果用此方法打开，帮助将显示于侧边面板中，且工作时始终保持可用。

您可以很方便地查看所有的主题列表或使用侧边面板底部的链接在其中搜索帮助。

要打开单独的帮助窗口，请在主菜单中单击帮助 > 帮助内容。

要向其他人发送帮助主题，右键单击目录中的主题，并选择“目标另存为.. . (HTML)”，

然后将保存的 HTML 文件附加至电子邮件。